CRM scolaire et admissions
L'intérêt devient
un parcours d'admission
Un CRM des admissions scolaires qui réunit campagnes, demandes, relances, visites et un pipeline d’admission conçu par votre école, avec des rapports clairs pour la direction.
Des services à la carte
Chaque école choisit ses services
Activé école par école
Les administrateurs centraux activent ou désactivent le CRM pour chaque école selon son contrat et son abonnement.
Indépendant du LMS
Une école peut utiliser le CRM sans le LMS, et inversement.
Des données séparées
Les demandes du CRM ne sont pas des comptes élèves, et l’équipe ne voit jamais les réponses personnelles des élèves.
Les données de l'école
Un profil d'école
complet
- Identité : raison sociale, licence, pays, ville et adresse
- Contact : téléphone, e-mail, site web et fonction de l'interlocuteur
- Enseignement : programmes, cycles, niveaux, année scolaire et capacité
- Fonctionnement : fuseau horaire, politique d'admission et notes internes
- Liste des élèves : nom, e-mail, numéro d'élève, classe et contact des parents
- Les comptes existants sont liés à l'école, et les nouveaux élèves reçoivent une invitation
Import groupé
1 000 élèves en un seul import
- Modèle CSV (UTF-8) avec nom et e-mail obligatoires
- Aperçu des lignes nouvelles, mises à jour, en erreur ou en double avant l'enregistrement
- Enregistrement automatique par lots de 50, mise à jour selon l'e-mail
- Export de la liste et des élèves liés vers Excel
CRM des admissions
De la campagne à l'inscription
Campagnes et pages d'intérêt
Nom, canal, description, dépenses saisies à la main et pipeline d’entrée, ainsi qu’une page d’intérêt avec consentement au contact. Chaque demande est liée à sa campagne.
Pipelines sur mesure
Plusieurs pipelines par école, avec des étapes personnalisées (ouverte, gagnée ou incomplète), un ordre et des couleurs, en vue kanban ou liste.
Fiche de demande
Nom de l’élève et du parent, téléphone ou e-mail et consentement, avec un responsable, une campagne, un pipeline, une étape et des notes. Les doublons sont évités.
Tâches, visites et historique
Tâches, rendez-vous et responsable pour chaque demande, suivi des visites et de leurs résultats, journal d’activité complet et lien WhatsApp.
Paiements et dépenses
Montant, devise, référence et date dans le dossier de l’école, avec les dépenses de campagne enregistrées pour l’analyse. Les devises sont présentées séparément.
Rapports de campagne
Demandes, inscriptions, taux de conversion, coût par demande et coût par inscription, avec des filtres et un export Excel ou PDF.
Une campagne d'admission
Étape par étape, du premier clic à l'inscription
Mise en place
L’école définit un pipeline d’admission, une campagne et une page d’intérêt.
Réception
Un parent envoie une demande et accepte d’être contacté.
Suivi
L’équipe attribue la demande, prend contact et planifie une visite ou une tâche.
Résultat
L’étape est mise à jour, le paiement enregistré et le rapport de campagne analysé.
Les connexions aux régies publicitaires, aux passerelles de paiement et à la messagerie automatique sont prévues.
Démarrer sur iLEAP
Votre avenir
commence ici
Les élèves peuvent créer un compte et commencer tout de suite. Les écoles peuvent réserver une démo pour activer le LMS, le CRM et les services de partenariat.
