نظام CRM للقبول والتسجيل
من أول اهتمام
حتى التسجيل
نظام إدارة القبول المدرسي يجمع الحملات والاستفسارات والمتابعة والزيارات، كما فيه مراحل القبول اللي تصمّمها مدرستك، مع تقارير واضحة للإدارة.
خدمات مرنة
كل مدرسة تختار خدماتها
تفعيل لكل مدرسة على حدة
الإدارة المركزية تفعّل نظام CRM أو توقفه لكل مدرسة حسب الاتفاق والاشتراك.
مستقل عن نظام التعلّم
المدرسة تقدر تستخدم نظام CRM بدون نظام إدارة التعلّم، أو العكس.
بيانات منفصلة
استفسارات CRM ليست حسابات طلاب، لذلك الفريق ما يشوف أبدًا الإجابات الشخصية للطلاب.
بيانات المدرسة
ملف كامل
لكل مدرسة
- الهوية: الاسم الرسمي، والترخيص، والدولة، والمدينة، والعنوان
- التواصل: الهاتف، والبريد الإلكتروني، والموقع، ووظيفة الشخص المسؤول
- التعليم: المناهج، والمراحل، والصفوف، والعام الدراسي، والطاقة الاستيعابية
- التشغيل: المنطقة الزمنية، وسياسة القبول، وملاحظات الإدارة
- قائمة الطلاب: الاسم، والبريد الإلكتروني، والرقم الطلابي، والصف، وبيانات ولي الأمر
- الحسابات الموجودة تنربط بالمدرسة، بينما الطلاب الجدد توصلهم دعوة للانضمام
إضافة الطلاب دفعة واحدة
1,000 طالب في مرة واحدة
- قالب CSV (UTF-8) والاسم والبريد الإلكتروني فيه إلزاميين
- معاينة الصفوف الجديدة والمحدّثة والخاطئة والمكررة قبل الحفظ
- حفظ تلقائي على دفعات من 50، وإذا البريد الإلكتروني مسجّل يتحدّث الحساب
- تصدير قائمة الطلاب والحسابات المرتبطة إلى Excel
نظام CRM للقبول
من الحملة إلى التسجيل
الحملات وصفحات الاهتمام
الاسم والقناة والوصف والميزانية المصروفة ومرحلة الاستقبال، مع صفحة لتسجيل الاهتمام وموافقة على التواصل. كذلك يُربط كل استفسار بحملته.
مراحل قبول مخصصة
أكثر من مسار لكل مدرسة، بمراحل تحددها بنفسك (مفتوح، أو مكتمل، أو غير مكتمل) وترتيب وألوان، بعرض الأعمدة (Kanban) أو القائمة.
بطاقة الاستفسار
اسم الطالب وولي الأمر، والهاتف أو البريد الإلكتروني والموافقة، مع الموظف المسؤول والحملة والمسار والمرحلة والملاحظات، ومنع التكرار تلقائيًا.
المهام والزيارات والسجل
مهام ومواعيد وموظف مسؤول لكل استفسار، وتسجيل الزيارات ونتائجها، كما فيه سجل كامل للنشاط ورابط مباشر لواتساب.
المدفوعات والمصروفات
المبلغ والعملة والمرجع والتاريخ في سجل المدرسة، مع تسجيل مصروفات الحملات لتحليلها. كما تظهر كل عملة بشكل منفصل في التقارير.
تقارير الحملات
عدد الاستفسارات والتسجيلات، ونسبة التحويل، وتكلفة كل استفسار وكل تسجيل، مع فلاتر وتصدير إلى Excel أو PDF.
حملة قبول نموذجية
خطوة بخطوة، من أول نقرة حتى التسجيل
الإعداد
المدرسة تحدد مسار القبول أولًا، ثم الحملة وصفحة الاهتمام.
الاستقبال
ولي الأمر يرسل طلبه بعد ما يوافق على التواصل معه.
المتابعة
الفريق يحدد مسؤول عن الاستفسار، ويتواصل مع الأسرة، ويحدد موعد زيارة أو مهمة.
النتيجة
تُحدَّث المرحلة وتُسجَّل الدفعة، ثم تُراجع تقارير الحملة.
أما الربط مع منصات الإعلانات وبوابات الدفع والرسائل التلقائية، فهو من خططنا الجاية.
ابدأ مع iLEAP
مستقبلك
يبدأ من هنا
الطلاب يقدرون ينشئون حساب ويبدؤون فورًا، كما المدارس تقدر تحجز عرض تجريبي لتفعيل نظام التعلّم ونظام CRM وخدمات الشراكة.
