Okul CRM'i ve kayıt
İlgi, bir kayıt
yolculuğuna dönüşür
Okul kayıt CRM sistemi; kampanyaları, başvuruları, takibi ve ziyaretleri bir araya getirir. Ayrıca okulunuzun tasarladığı kayıt sürecini yönetim için net raporlarla sunar.
Esnek hizmetler
Her okul kendi hizmetlerini seçer
Okul bazında etkinleştirme
Merkezî yöneticiler CRM’i her okul için anlaşmasına ve aboneliğine göre açar ya da kapatır.
LMS'ten bağımsız
Bir okul, CRM’i LMS olmadan kullanabilir veya tam tersini tercih edebilir.
Ayrı veriler
CRM başvuruları öğrenci hesabı değildir; bu nedenle ekip öğrencilerin kişisel cevaplarını asla görmez.
Okul verileri
Eksiksiz tek bir
okul profili
- Kimlik: resmî ad, ruhsat, ülke, şehir ve adres
- İletişim: telefon, e-posta, web sitesi ve iletişim kişisinin görevi
- Eğitim: müfredatlar, kademeler, sınıflar, eğitim yılı ve kapasite
- İşleyiş: saat dilimi, kabul politikası ve yönetici notları
- Öğrenci listesi: ad, e-posta, öğrenci numarası, sınıf ve veli iletişim bilgisi
- Mevcut hesaplar okula bağlanır; ardından yeni öğrencilere üyelik daveti gönderilir
Toplu aktarım
Tek seferde 1.000 öğrenci
- Ad ve e-postanın zorunlu olduğu CSV şablonu (UTF-8)
- Kaydetmeden önce yeni, güncellenen, hatalı ve yinelenen satırları önizleme
- 50'şerli gruplar halinde otomatik kayıt, ardından e-postaya göre güncelleme
- Listeyi ve bağlı öğrencileri Excel'e aktarma
Kayıt CRM'i
Kampanyadan kayda
Kampanyalar ve ilgi sayfaları
Ad, kanal, açıklama, manuel harcama ve giriş süreci; ayrıca iletişim onaylı bir ilgi sayfası. Her başvuru kendi kampanyasına bağlanır.
Özel süreçler
Okul başına birden fazla süreç; özel aşamalar (açık, kazanıldı ya da tamamlanmadı), sıralama ve renklerle, kanban ya da liste görünümünde.
Başvuru kartı
Öğrenci ve veli adı, telefon ya da e-posta ve onay; sorumlu kişi, kampanya, süreç, aşama ve notlarla birlikte. Yinelenen kayıtlar engellenir.
Görevler, ziyaretler ve geçmiş
Her başvuru için görevler, randevular ve bir sorumlu; ayrıca sonuçlarıyla ziyaret kaydı, tam etkinlik geçmişi ve WhatsApp bağlantısı.
Ödemeler ve harcamalar
Okulun kaydında tutar, para birimi, referans ve tarih; ayrıca analiz için kampanya harcamaları da kaydedilir. Bununla birlikte para birimleri ayrı ayrı raporlanır.
Kampanya raporları
Başvurular, kayıtlar, dönüşüm oranı, başvuru başına maliyet ve kayıt başına maliyet; filtreler ve Excel ya da PDF dışa aktarımıyla.
Bir kayıt kampanyası
Adım adım, ilk tıklamadan kayda
Kurulum
Önce okul bir kayıt süreci, bir kampanya ve bir ilgi sayfası tanımlar.
Başvuru
Ardından bir veli talep gönderir ve kendisiyle iletişime geçilmesini onaylar.
Takip
Ekip başvuruyu atar, iletişime geçer ve bir ziyaret ya da görev planlar.
Sonuç
Son olarak aşama güncellenir, ödeme kaydedilir ve kampanya raporu incelenir.
Ayrıca reklam platformları, ödeme altyapıları ve otomatik mesajlaşma bağlantıları da yol haritamızda.
iLEAP'te başlayın
Geleceğiniz
burada başlıyor
Öğrenciler hemen hesap oluşturup başlayabilir. Öte yandan okullar LMS, CRM ve iş birliği hizmetlerini etkinleştirmek için demo talep edebilir.
